Il sistema CreatioWEB è stato creato seguendo la filosofia della ISO 50001, ove ogni singolo individuo che partecipa all'obbiettivo di risparmio ed efficienza energetica abbia uno scopo ed un compito ben preciso, questa filosofia permette di fornire alle ESCO un servizio di raccolta dati efficente e pratico fornendo a loro volta un servizio completo al cliente finale

CreatioWeb! fa partecipare diversi soggetti, facendoli interagire tra loro con operazioni distinte e livelli di accesso diversi:

• ad esempio l'energy manager generale può vedere tutti i dati dell'azienda, di tutte le filiali, creare report, grafici, ricevere allarmi

• la direzione dell'azienda può vedere i dati raccolti sotto forma di report giornalieri, mensili, annuali, controllare l'andamento di ogni filiale, controllare l'avanzamento delle manutenzioni

• Il responsabile manutenzione può controllare gli allarmi presenti, creare dei report di manutenzione, ricevere e gestire un allarmi e la relativa soluzione, è in grado di vedere solo de esclusivamente le filiali e/o gli impianti di sua competenza

• L'utente finale e/o il direttore di filiale può visualizzare solo de esclusivamente e dati di competenza, quindi grafici, manutenzioni, allarmi

Ogni soggetto accede alla piattaforma CreatioWEB! creando un vero e proprio metodo di lavoro:

• Creazione di tabelle di manutenzione ordinaria secondo quanto previsto dalle varie tipologie di sistemi da monitorare

• Creazione di tabelle di manutenzione straordinaria al verificarsi di determinate condizioni, al superamento di valori preimpostati, o in presenza di allarmi.

• Trasmissione dei rapporti di manutenzione agli addetti, l'invio di messaggi o email premette di tenere sempre in evidenza le scadenze di manutenzione da effettuare e gli interventi immediati

• Creazione di un report da parte dell'addetto di manutenzione visibile ai responsabili energy manager e al responsabile azienda, possibilità di inserire foto, commenti stato attuale dell'intervento, richiesta componenti per la manutenzione ecc ecc

• inserimento tabelle di rifornimenti energetici, specificando il tipo di combustibile/energia acquistata, fare la foto in quel momento dei consumi energetici.

• Creazione di allarmi personalizzati sulla base dei dati ricevuti in tempo reale dalla piattaforma CreatioWEB!, l'impostazione combinata di soglie di allarme permette di inviare messaggi personalizzati su particolari situazioni che stanno accadendo ad un sistema.